APLICAÇÃO DOS PRINCÍPIOS NO TRABALHO ASSALARIADO
Confira a seguir um guia detalhado com orientações práticas para o desenvolvimento profissional no seu emprego. Vamos explorar os princípios essenciais que guiarão esse processo, além de apresentar as ferramentas e conteúdos necessários para que você possa aplicar essas ideias de forma eficaz e transformadora.
1º PRINCÍPIO
LISTA DE TAREFAS BÁSICAS E ESPECÍFICAS
Esse princípio é fundamental para entender as responsabilidades e expectativas do seu cargo. Conhecer suas tarefas permite que você seja mais eficiente e eficaz no desempenho das suas funções.
E para desenvolver este princípio é necessário que você FAÇA UMA LISTA COM TODAS AS TAREFAS QUE VOCÊ EXERCE NESSE TRABALHO!
Você pode utilizar gratuitamente o modelo simples abaixo:
LISTA DE TAREFAS:
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RESULTADO ESPERADO:
Através deste conteúdo sobre resumir suas atividades profissionais em uma lista você terá uma base para entender suas responsabilidades e expectativas no cargo. Ao listar todas as atividades que realiza, você ganha clareza sobre suas funções, o que aumenta a eficiência e a capacidade de priorizar tarefas. Isso facilita a delegação, melhora a comunicação com colegas e supervisores, e permite uma autoavaliação constante para identificar áreas de melhoria. Em última análise, essa prática promove um ambiente de trabalho mais organizado, produtivo e satisfatório, beneficiando tanto o profissional quanto a equipe e a empresa. E com isso terá uma base de conhecimento para desenvolver este 1º princípio.
"Conhecer o seu trabalho atual e fazer um resumo básico de todas as tarefas que você realiza."
2º PRINCÍPIO
ORGANIZAÇÃO E QUALIDADE
Aprofundar-se em cada tarefa permite que você desenvolva suas habilidades e competências, garantindo que as tarefas sejam realizadas com qualidade e eficiência.
Então, para desenvolver este princípio é necessário que você:
"COLOQUE AS TAREFAS EM UMA SEQUÊNCIA QUE TE PROPORCIONE EFICIÊNCIA, TRABALHO INTELIGENTE E BONS RESULTADOS NA REALIZAÇÃO DE CADA UMA DELAS!"
RESULTADO ESPERADO:
Através dessa organização você terá uma base para o desenvolvimento de habilidades e competências, garantindo eficiência e excelência no trabalho. Colocar as tarefas em uma sequência lógica promove um trabalho inteligente, aumentando a produtividade e a qualidade dos resultados. Essa organização leva a um desempenho mais consistente, maior satisfação no trabalho e contribui para o crescimento profissional e da empresa. Com isso você terá uma base de conhecimento para desenvolver este 2º princípio.
"Se aprofunde em cada tarefa e aprenda a realizá-las de uma forma organizada e com qualidade."
3º PRINCÍPIO
CRONOGRAMA E PRAZOS
A organização e o planejamento são essenciais para garantir a conclusão das tarefas dentro do prazo estabelecido. Um cronograma bem elaborado ajuda a evitar atrasos e permite que você gerencie melhor seu tempo.
Portanto, para desenvolver este príncipe é necessário que você:
"ADICIONE HORÁRIOS DE INÍCIO E HORÁRIOS DE TÉRMINO PARA CADA TAREFA!"
Pois estipular e definir um tempo para a realização de cada tarefa desenvolve foco e concentração nos detalhes básicos e na qualidade da conclusão de cada uma delas.
RESULTADO ESPERADO:
Através do estabelecimento de horários você terá uma base consistente para uma melhor organização e planejamento, garantindo a conclusão das atividades dentro do prazo. Isso evita atrasos e cobranças, melhora a gestão do tempo, e desenvolve foco e concentração nos detalhes e na qualidade do trabalho. O resultado é um desempenho mais eficiente, redução de estresse e maior satisfação profissional. Com isso você terá uma base de conhecimento para desenvolver este 3º princípio.
"Faça um cronograma e defina horários de início e de término de cada tarefa, para evitar a cobranças e atrasos na realização delas."
4º PRINCÍPIO
PRIORIZAÇÃO DE TAREFAS ESSENCIAIS
A priorização de tarefas é crucial para garantir que as atividades mais importantes sejam concluídas no prazo. Identificar e organizar as tarefas prioritárias ajuda a garantir que você esteja focado nas atividades que contribuem diretamente para os objetivos da empresa.
Então, para dançar este princípio é necessário que você SAIBA IDENTIFICAR FATORES QUE TORNAM DETERMINADAS TAREFAS EXTREMAMENTE IMPORTANTES!
Confira abaixo os detalhes principais desses fatores:
- Prazos - tarefas podem se tornar prioridade se estiverem com prazos curtos ou próximos de se esgotar;
- Impacto nos resultados - tarefas podem se tornar prioridade quando são estas que contribuem diretamente com o alcance dos objetivos e sucesso da empresa;
- Urgência - tarefas podem se tornar prioridade quando surgem situações urgentes, que precisam de uma realização rápida e imediata para que sejam evitados prejuízos graves para empresa;
Sendo assim, conhecendo esses 3 fatores bem comuns de prioridade nas empresas, nos proporciona uma visão básica e profissional de como definir se determinada as tarefas são prioridade no dia a dia dentro do ambiente de trabalho.
Priorizar as tarefas corretas nos faz alcançar bons resultados e a qualidade deles, contribuindo com o sucesso da empresa e, principalmente, o sucesso profissional.
RESULTADO ESPERADO:
Através dessa priorização de tarefas do seu trabalho você terá uma base para garantir que as atividades mais importantes sejam concluídas no prazo, contribuindo diretamente para os objetivos da empresa. Com base em fatores como prazos, impacto nos resultados e urgência, a priorização eficiente melhora o foco, evita problemas e prejuízos, e assegura que os esforços sejam direcionados de forma estratégica. O resultado é um trabalho mais produtivo, maior qualidade nos resultados, sucesso profissional e crescimento da empresa.. E com isso terá uma base de conhecimento para desenvolver este 4º princípio.
"Identifique e organize as tarefas que devem ser priorizadas todos os dias, que não ocorra problemas com a falta de priorização delas."
5º PRINCÍPIO
OBJETIVOS BEM DEFINIDOS E CLAROS
Definir objetivos claros e alcançáveis ajuda a manter o foco e a motivação no trabalho. Ter metas bem definidas permite que você saiba para onde está indo e o que precisa fazer para alcançar o sucesso.
E para desenvolver este princípio é necessário que você entenda a importância deles:
1. Quais os resultados que deseja alcançar com esse trabalho?
Ideias de respostas:
- Estabilidade e liberdade financeira;
- Reconhecimento do seu trabalho;
- Satisfação do cliente;
2. O que deseja se tornar exercendo esse trabalho?
Ideias de respostas:
- Profissional que oferece qualidade nos resultados do seu trabalho;
- Profissional confiável e consistente;
- Profissional facilitador e solucionador de problemas;
3. Onde quer chegar com esse trabalho?
Ideias de respostas:
- Ter um trabalho que geram impacto social abrangente e positivo;
- Ter um trabalho que já é um legado duradouro;
- Ter um trabalho que gera um reconhecimento geográfico;
As respostas a essas perguntas nos ajudam a manter o foco nas atividades mais importantes e prioritárias, evitando e minimizando distrações e desperdício de tempo. Portanto, para definir seus próprios objetivos profissionais você precisará refletir e responder a essas três perguntas citadas acima, pois serão através destas respostas que você construirá o rumo do desenvolvimento da sua identidade profissional.
RESULTADO ESPERADO:
Através dessa definição de objetivos no seu trabalho você terá uma base consistente e madura para saber quais resultados deseja alcançar, o que quer se tornar e onde quer chegar direciona seus esforços de forma estratégica, evitando distrações e desperdício de tempo. Isso leva a um desempenho mais eficiente, satisfação profissional, reconhecimento, e contribui para o sucesso pessoal e da empresa. Com isso você terá uma base de conhecimento para desenvolver este 5º princípio.
"Defina objetivos para que você possa desenvolver mais foco ao saber sobre quais os resultados quer alcançar, o que quer se tornar ou onde quer chegar."
6º PRINCÍPIO
APRIMORAMENTO E MELHORIA DA EXECUÇÃO DAS TAREFAS
O aprendizado contínuo e o aprimoramento das habilidades são essenciais para o desenvolvimento profissional. Buscar constantemente melhorar e aprimorar a execução das tarefas ajuda a garantir que você esteja sempre crescendo e se desenvolvendo como profissional.
Então, para desenvolver este princípio é necessário que você:
"SAIBA IDENTIFICAR AS TAREFAS QUE PODEM SER MODIFICADAS OU REAJUSTADAS PARA TORNAR AS TAREFAS MAIS PRODUTIVAS, CONFORTÁVEIS E PROFISSIONALMENTE SATISFATÓRIAS."
Confira abaixa os fatores mais comuns em tarefas diárias nos diversos ambientes de trabalho:
- Tempo de realização das tarefas - elaborar uma estratégia de realização de tarefas que reduza o tempo de conclusão, mas sem comprometer a qualidade dos resultados;
- Investimento encerramentos e tecnologia - fazer uma avaliação sobre a utilização de ferramentas ou equipamentos tecnológicos para melhoria, redução e economia de esforços físicos e mentais que determinadas tarefas exigem;
- Organização e padronização para a realização das tarefas - estabelecer procedimentos padronizados (fixos) para realizar as tarefas, tornando-as mais eficientes e reduzindo as margens de erro, falhas e prejuízos;
Estes são os 3 fatores mais comuns, portanto busque o aprimoramento e melhoria na execução das suas tarefas profissionais e foque no aumento da sua produtividade, conforto e satisfação profissional.
RESULTADO ESPERADO:
Através dessa ideia de melhorias você terá uma base para melhorar e aprimorar a execução das tarefas, resultando em um desenvolvimento profissional contínuo. Identificar e ajustar fatores como tempo de realização, investimento em tecnologia e padronização dos procedimentos torna as tarefas mais produtivas, confortáveis e satisfatórias. Isso leva a uma maior eficiência, redução de erros, economia de esforços e um desempenho mais consistente e de alta qualidade, promovendo crescimento e satisfação profissional. E com isso você terá uma base de conhecimento para desenvolver este 6º princípio.
"Busque melhorar e aprimorar a execução das tarefas da sua rotina profissional."
7º PRINCÍPIO
PRESERVAÇÃO DA ORGANIZAÇÃO PROFISSIONAL
Manter uma estrutura e organização profissional contribui para um ambiente de trabalho mais eficiente e produtivo. A falta de organização pode levar a desperdício de tempo e recursos, além de afetar negativamente sua motivação e desempenho no trabalho.
E para desenvolver este princípio me manter esse sistema profissional é necessário que você apenas:
"ENXERGUE OS BENEFÍCIOS QUE TERÁ AO MANTÊ-LA E AS DESVANTAGENS QUE TERÁ SE NÃO MANTÊ-LA."
Benefícios:
- Garantia de bons resultados;
- Conforto e satisfação;
- Redução de estresse;
- Crescimento profissional;
Desvantagens (caso não mantenha):
- Baixo desempenho na produtividade;
- Desmotivação e sobrecarga de trabalho;
- Aumento do estresse;
- Insatisfação profissional;
- Atrasos no crescimento profissional;
Então, para resumir, não manter essa estrutura e organização profissional passada anteriormente pode levar a problemas na produtividade e desempenho, afetando o seu empenho e desenvolvimento profissional.
RESULTADO ESPERADO:
Através dessa visão em enxergar os benefícios e desvantagens sobre manter e não manter esta postura profissional você terá uma base sólida para cultivar um ambiente de trabalho que resulte em maior eficiência e produtividade, garantindo bons resultados, conforto, satisfação, e crescimento profissional. A falta de organização pode levar a baixo desempenho, desmotivação, aumento de estresse, e atrasos no desenvolvimento profissional. Assim, a manutenção dessa estrutura promove um ambiente de trabalho positivo e eficiente, beneficiando tanto o desempenho quanto o bem-estar profissional. E com isso terá uma base de conhecimento para desenvolver este 7º princípio.
"Mantenha essa estrutura e organização profissional, pois a falta dela no seu ambiente de trabalho pode afetar e prejudicar seu ânimo e seu desempenho (produtividade)."
Esses princípios trabalham em conjunto para garantir que você seja um profissional maduro, estruturado e capaz de trazer bons resultados para a empresa onde trabalha. Eles ajudam a garantir que suas tarefas sejam realizadas com eficiência e qualidade, permitindo que você alcance seus objetivos profissionais e contribua para o sucesso da organização.